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法律分析:办公家具不得超过以下上限:办公桌:司局级4500元/套,处级以下3000元/套;办公椅:司局级1500元/套 ,处级以下800元/套;单人沙发1500元/组,三人沙发3000元/组;茶几:大茶几1000元/个,小茶几800元/个;桌前椅800元/把;书柜:司局级2000元/2组 ,处级及以下1200元/组;文件柜:司局级2000元/组,处级及以下1000元/组;茶水柜1500元/组;会议桌:会议室使用面积在50(含)平方米以下,标准为1600元/平方米 ,50-100(含)平方米,标准为1200元/平方米,100平方米以上,标准为1000元/平方米;会议椅800元/把。
法律依据:《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》 的通知 财资[2016]27号 第二条 中共中央直属机关 ,国务院各部委 、直属机构、直属事业单位、办事机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅 ,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央本级 ,有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位(以下简称中央行政单位)配置通用办公设备 、家具适用本标准。
办公用品采购计划书
家具购销合同
合同编号:
合同签约地:
需方(以下称甲方):
供方(以下称乙方):
为保护甲乙双方的合法权益,根据我国《合同法》及有关法律、法规,甲乙双方经友好协商 ,特订立本合同,以便共同遵守 。
一、货物
1-1 货物的名称 、型号、规格、材质 、颜色、数量、价格及工程图纸等详见本合同附件(共_ _页)。本合同与附件构成统一的整体,具有同等法律效力。
二、价款
2-1 本合同货物总价款为人民币 元整(¥_ _元整) 。
三 、交货时间和地点
3-1交货时间:乙方在确认收到甲方按本合同第5-1条约定支付的货款后 ,板式家具于年 月 日交货,实木家具于 年 月 日交货。如因甲方原因造成交货时间变更,乙方不承担任何责任。
3-2 交货地点: 。
3-3交货联系人: ****:
四、交货方式
4-1 乙方负责将货物运输至本合同约定的交货地点。
4-2 甲方需在交货日期届满前七日, 对甲方现场是否具备安装条件予以书面确认,乙方在收到甲方书面确认后方安排出货。如甲方未对于现场是否具备安装条件予以书面确认 ,则视为甲方现场不具备安装条件,甲方认可乙方对交货时间迟延无需承担任何责任。
4-3在乙方将货物运至指定交货地点时,甲方应及时委派工作人员接收货物 ,并在送货单上签字确认 。甲方如未在送货单上签字确认,则甲方认可乙方委托的第三方送货的运输凭证上记录的运输时间为交货时间。如不及时接收全部货物,甲方应承担乙方额外产生的回程运费和仓储费 ,并赔偿乙方相应损失。
五、付款方式
5-1 甲方应于本合同签订之日起三日内,向乙方支付本合同总价款30% 的货款,计人民币 元整(¥_ _元整) ,其中货款的20%为定金 。
5-2 甲方应于货物安装验收后三日内,向乙方支付余款,即本合同总价款20%的货款 ,共计人民币 元整(¥_ 元整)。
5-3 甲方应于货物安装验收后五日内,向乙方支付余款,即本合同总价款50%的货款,共计人民币 元整(¥ 元整)。
5-4 甲方选择下列方式之一向乙方付款:□贷记凭证 □转账支票 □电汇/汇票 。
5-5 甲方应在票据上注明乙方全称和金额 ,将价款汇入乙方以下指定账户:
开户行:
账 号:
5-5 乙方原则上不接受甲方以现金形式付款,若甲方认为确有以现金支付的必要,应事先通知乙方 ,并在收到盖有乙方有效财务印章的收据原件后方可支付现金。
5-6在甲方付清本合同总价款之时,货物的所有权转移给甲方。
六 、安装调试
6-1 乙方依据经甲方确认的设计图纸及家具配置进行生产及安装 。甲方在确认设计图纸及家具配置后不得再行变更,否则由此产生的额外费用由甲方承担。
6-2 乙方应于甲方按本合同第5-2条的约定支付货款后3天内(不含甲方未及时提供安装现场等原因所延误时间)完成安装调试工作。
七、货物验收
7-1 甲方应在货物安装调试完毕后当场验收 ,并在验收单上签字确认;如有异议,甲方应在安装调试完毕后三日内以书面形式向乙方提出,并妥善保管货物;如甲方在此期限内无故不予签收验收单 ,也未提出异议,则视为验收合格 。
7-2 甲方认可在相关验收单上签字者为甲方代表或甲方授权之验收人,此人签收的验收单有效。
八、质量及品质保证
8-1 乙方保证产品符合合同规定的规格和质量(材料批次及木制产品天然的色差除外)。
8-2 乙方所提供之产品保质期为五年(人为损坏除外)。
九 、合同变更和解除
9-1本合同签订后 ,未经甲乙双方同意,任何一方不得变更、解除本合同 。
9-2如甲方仅单方面要求变更本合同约定的货物,则甲方在同意承担乙方因此造成的材料、加工 、运输及仓储等所有费用的前提下,并经乙方同意后方可变更 ,否则不予变更。
十、乙方违约责任
10-1乙方未能在本合同约定的期限内交货的,每逾期一天,乙方应按逾期交货金额的
万分之五每天向甲方支付违约金。
十一、甲方违约责任
11-1 甲方未能按本合同约定的期限支付货款的 ,每逾期一天,甲方应按尚未支付货款的万分之五每天向乙方支付违约金 。
11-2甲方要求延期交货应于交货日七天前书面通知乙方;甲方要求延期交货十天之内乙方不收取任何费用,交货时间延长到十天后 ,如还不能接收货物, 甲方应按货物总价千分之五每天的标准向乙方支付仓储费。该仓储费于货款结算时一并支付。
十二 、合同生效
12-1 本合同经甲乙双方授权代表签字及盖章后即行生效,并以最后一方签章日期为合同生效日 。
12-2 本合同一式肆份,甲方执贰份 ,乙方执贰份,具同等法律效力。
12-3 因履行本合同所引起的或与本合同有关的一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。如协商不能解决时 ,应向乙方所在地法院提起诉讼 。
甲方: 乙方:
代表: 代表:
地址: 地址:
开户行: 开户行:
账号: 账号:
税号: 税号:
电话/传真: 电话/传真:
日期: 日期:
采购计划书
我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用的办公品种类、频率,耐用办公用品和易耗办公用品。有那些办公用品是可以共用的,那些是必须人手配备的。 。。
作完了解后,制定办公用品的申报制度 ,例如申报时间,各部门负责申报的人等等。
最后采购时,可以多找几家供应商。这里需要提出来的是 ,采购时不要比较单个的办公用品价格,要比较综合的采购成本 。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务,这也很重要。
附:办公用品的采购与领用规定
为加强企业专业化 ,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出 ,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购,统一管理的办法。
一、计划与申请
综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责 。综合管理部设专人负责 ,加强管理。
1、办公所需低值易耗品 、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2 、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准 。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核 ,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。
二 、采购
1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种 ,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购 。
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
三 、保管
1、办公用品与办公设备耗材购入后 ,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好:原库存 、进货数、发出数与结存数的统计 。
四、领用
1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2 、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后 ,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
本办法适用于公司所属各部门 ,本办法由综合管理部负责解释。
——杭州德勤办公
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